PodOffice — notre logiciel de gestion de cabinet
Une gestion de cabinet moderne, développée par et pour des podologues.
Né de la pratique
PodOffice est né du quotidien de nos cabinets. Le logiciel couvre ce dont la podologie a besoin chaque jour : de l'anamnèse à la planification des rendez-vous, jusqu'à la facturation à l'assurance obligatoire des soins.
Il est développé et entretenu au sein du réseau, avec les podologues qui l'utilisent.
Ce que PodOffice permet
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Gestion de la clientèle
Données de base, anamnèse, remarques et historique complet des traitements au même endroit.
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Planification des rendez-vous
Vue calendrier pour toutes les praticiennes et planification anticipée des patients.
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Vente et facturation
Positions, TVA, comptes, moyens de paiement et facturation à l'assurance de base.
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Rapports et statistiques
Contrôle journalier, statistiques hebdomadaires et annuelles, rapports de chiffre d'affaires.
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Droits et rôles
Autorisations basées sur les rôles et séparation des mandants par site et par société.
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Migration
Les données existantes sous Access peuvent être reprises par import MDB.
PodOffice est actuellement développé en application web.
Pour le cabinet, pas pour la prise de rendez-vous
PodOffice est un outil interne : il soutient nos cabinets dans l'administration, la documentation et la facturation. Ce n'est pas un portail pour les patients. Celles et ceux-ci continuent de réserver leurs rendez-vous via la réservation en ligne des sites ou par téléphone auprès de leur cabinet.
Comme tous les cabinets du réseau travaillent avec le même système, les processus et la documentation sont partout identiques. Cela facilite les remplacements, l'intégration des nouvelles collaboratrices et l'assurance qualité.
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